10 најбољих предности извршног асистента

Заузет извршни помоћник

Мало послова нуди погодности које се надмашују искуственим предностима извршног асистента (ЕА).



Извршни асистенти раде много различитих ствари, раде са пуно различитих људи и на крају напредују у пуно различитих каријера. Ова позиција долази заједно са променљивошћу, узбуђењем и неовисношћу.

(Придружите се нашем приватном Фацебоок група за извршне асистенте . То је заједницада се повежете, сарађујете и делите савете о томе како превазићи широк спектар изазова са којима се суочавате у својој улози.)

Ако размишљате о каријери у администрацији, онда бисте дефинитивно требали да погледате ових 10 предности као извршни асистент.



Један од наших омиљених алата за ЕА тренутно је софтвер за продуктивност понедјељак.цом . Испробајте бесплатни пробни период и погледајте шта мислите!

Преглед садржаја

1. Почети радити помало од свега.

Горе смо споменули да извршни помоћници раде са свима. Па, извршни помоћници такође морају да ураде помало од свега. Као истински прваци у свим аспектима успеха својих компанија, извршни асистенти непрестано прискачу како би подржали вође компанија којима служе на било који начин. То значи да на крају заиста раде све и свашта.



Про-тип: Све то понекад може бити изазовно, чак и неодољиво. Потражите савете и трикове који су вам потребни да бисте то све урадили са лакоћом и ентузијазмом тако што ћете се пријавити Тхе Ассист , недељни билтен путем е-поште који садржи савете, трикове и охрабрење који су вам потребни да обавите апсолутно све.

Апелује на: Нападаче који воле добар изазов

Људи који воле да уче нове ствари, обављају много различитих дужности и решавају широк спектар изазовних проблема, напредоваће у живахној, стално променљивој арени каријере извршног асистента.

2. Рад са свима у компанији.

Извршни помоћници се дотичу свих кључних аспеката пословања компаније, укључујући планирање, укрцавање нових запослених, управљање погодностима у канцеларији, примену процеса који утичу на све запослене, дизајнирање распореда канцеларија и још много тога. Током читавог овог посла, ЕА завршавају са радом и постају пријатељи са готово свима у компанији.

Сарадња извршних асистената

Апелује на: Одлазеће, екстровертиране личности

Ако волите да радите са различитим личностима и градите односе са гомилом различитих људи, тада улога извршног асистента нуди пуно узбуђења и задовољства.

3. Вођење стратешког правца компаније.

Пословни лидери рачунају да ће њихови извршни помоћници пружити смернице и стратешки савет у великим и малим стварима. Поуздани извршни асистент вероватно ће бити управо тамо у сали док пословни лидери размишљају о томе да ли да прошире посао на међународну територију или да стекну нову подружницу. Као резултат тога што су главни и кључни ресурс за кључне пословне одлуке, извршни асистенти преузимају власништво над предузећима и воде стратешке смернице компаније са готово толико утицаја као и сами пословни лидери.

Састанак стратегије извршних помоћника

Апелује на: Доносиоце одлука

Свако ко буде узбуђен анализом предности и недостатака одлука високог профила, свидеће се аспектима каријере извршног асистента који се дотичу пословне стратегије.

4. Израда планова.

Извршни асистенти већину свог времена проводе у организацији, планирању, стратегији, мапирању, рачунању. Асистенти морају да управљају загушеним календарима руководилаца и да пронађу најстратешке начине за уклапање важних догађаја у ограничене временске оквире. Такође морају да планирају распореде, распоред канцеларија и стратешке иницијативе компанија. ЕА планирају токове рада и израђују временске рокове и манипулишу покретним деловима и деловима како би пројекти функционисали и ствари се догађале.

Организовани извршни асистент

Апелује на: Суперорганизоване појединце

Не недостаје посла за планирање и информација за организовање у улози извршног асистента. Људи који воле манипулисање информацијама све док се све не посложи на логично место и поредак, волеће изазове планирања рада ЕА.

Плански аспект рада такође ће се свидети људима који имају смисла за сређивање и праћење информација.

5. Проналажење раста у оквиру исте улоге.

Извршни помоћници могу проширити своје улоге док развијају нове вештине. Дакле, ЕА могу остати у истој улози деценију, али у основи раде другачији посао сваке године. Будући да се службеници помоћи на било који могући начин, они су стално изложени могућностима за развој нових компетенција. То значи да могу проширити задатке у којима помажу како би уврстили своје нове вештине и интересовања. А с обзиром да се рад на ЕА заиста никада не ради, могућности су практично бескрајне.

Апелује на: Самосталне стартере

Свако ко је одувек желео да „изгради сопствену каријеру“ (да тако кажем) наћи ће нешто слично оном у улози извршног асистента. Биће наравно приоритета које треба покрити, како је наложила извршна власт у питању. Али како увек било који извршни директор треба да уради милион ствари, тада постоји милион начина на које извршни асистент може да одлучи да изгради нове вештине и помогне.

6. Бити упознат.

Извршни помоћници сазнају шта се дешава пре готово свих осталих. Они заседају на кључним састанцима, нуде информације о кључним одлукама и повезују се са више тимова, па чак и партнерских компанија. Извршни помоћници су вероватно међу првима који сазнају када извршни директор одлучи да напусти компанију. (Уосталом, они ће вероватно бити пресудни за прављење планова за смишљање шта учинити када велики шеф заиста оде.) ЕА ће вероватно такође прво чути ако кажу - руководство одлучује да је време да одабере нови канцеларијски простор; они ће такође бити главни и у том процесу.

Информисани извршни асистент

Апелује на: Процес намигује

Кад неко воли да зна шта се дешава, то је обично зато што жели да помогне у откривању шта следи; воле да пронађу начине како да преузму информације које имају и преточе их у ажурирања процеса и планове који имају смисла. Свако ко воли да учи како ствари су или како ствари требало би волеће да буде на информисаном месту извршног помоћника.

(- Завршите више с тим Тхе Ассист - први бесплатни недељни билтен који асистенти праве за помоћнике.)

7. Суочавање са изазовима и решавање загонетки.

Извршни помоћници суочавају се са изазовима и проблемима сваког дана, понекад и сваког минута. Како ћемо планирати самит руководства ове године који заправо остварује циљ? Како ћемо уклопити све ове обавезне састанке у календар за путовање у Лондон? Како можемо решити овај хитни случај са платним списком пре него што неко сазна? Све су то питања с којима би се извршни помоћници могли суочити. (А ова питања чине само узорак потенцијалних питања.)

Апелује на: Решаваче проблема

Проблеми обично натерају неке људе да полуде и смање се, а затим енергизирају друге и подстакну их на акцију. Извршни асистенти који одговарају другом профилу напредоват ће када је ријеч о аспекту рјешавања проблема улога ЕА. Решавање проблема такође привлачи људе који воле добру мистерију или загонетку - људе који се неће зауставити ни пред чим док не смисле одговор на свој проблем.

Предности извршног асистента

8. Уживање у променљивом, али заузетом распореду.

Већина извршних помоћника не ради типичних 9 до 5. Морају бити спремни и спремни да помогну када дужност позове. А с обзиром на то да извршни директори никада нису у стању да раде ван радног времена, ни њихови „пословни партнери“ никада не раде. Већина ЕА никада не понавља исти дан два пута; то чини распоред ЕА променљивим, али невероватно узбудљивим. Могли би почети један дан у 6 ујутру, а завршити следећи дан у поноћ.

Апелује на: тражитеље сорти

Распоред непрекидног рада ЕА привлачи људе којима лако постаје досадно, људе којима је редовно радно време досадно уместо да их теши. Уместо да их преплави распоред који се стално мења, ови људи успевају под плаштем промена.

9. Учење помало свега.

Док извршни асистенти раде са свима и раде помало од свега, они такође науче помало о свему. Заправо, у недавном Извештај Извршног помоћника , 5% анкетираних асистената рекло је да је „учење од шефа“ најугоднији део посла.

Извршни асистенти непрестано уче, било да уче директно од шефа, учећи из сарадње са многим другим тимовима, или једноставно учећи решавањем проблема и решавањем пројеката.

Радознали извршни помоћници

Апелује на: Радознале људе

Скоро сви имају визију какав ће бити професионални живот: бавити се узбудљивим стварима, упознавати узбудљиве људе и свакодневно учити нешто ново. Извршни асистенти заиста науче нове ствари сваког дана. Улоге извршног асистента и учење које долази с њима савршено се уклапају у људе који су знатижељни у било чему и у свему налазе прилику за учење.

10. Подизање људи горе.

Будући да извршни асистенти раде са толико људи, они завршавају на јединственим позицијама да помогну људима и ојачају морал у компанији. Без обзира на то да ли помажете некоме да се осмехне кроз лош дан или једноставно помогнете некоме да реши проблем који га уназадјује, свакодневне радње извршних помоћника могу да побољшају живот.

Апелује на: људе „људе“

Свако ко воли рад са људима или помагање људима наћи ће велико задовољство у улози извршног асистента. Ове улоге оријентисане на пружање услуга пружају пуно прилика да се нешто промени. Извршни помоћник може водити планове за иницијативу погодности запослених која повећава задовољство послом. Такође би могли развити нови радни процес који некоме уштеди више сати недељно. Колико је то задовољавајуће?

Шта сматрате највећом погодношћу извршног асистента? Желимо да чујемо о томе! Обавестите нас у коментарима испод.

(- Завршите више с тим Тхе Ассист - први бесплатни недељни билтен који асистенти праве за помоћнике.)