Приче са рецепције: С болним смешним стварима баве се менаџери канцеларије, администратори и извршни помоћници

Ако сте Оффице Манагер, администратор или извршни помоћник, вероватно дневно добијате милион захтева.

Има смисла. Ове улоге су увек биле захтевне, а данас су важније него икад раније.



Доказали сте се као решивач проблема. Снажно прождирете најнемогуће задатке и уживате у изазову.

Али што више радимо и учимо о свим људима у овим улогама, има једна вештина која нас и даље задивљује:

Ваша способност да се носите са смешним ситуацијама.



Конкретно, питања или захтеви због којих желите да идете ...

неименован

Нисмо схватили размере овог феномена док нисмо покренули наш СИД видео за Дан административног професионалца. Иако језичав, наша пародија на Алека-лике уређај који искључује луде захтеве очигледно је погодила живац.



Испоставило се, истина је чуднија од фикције. Чим притиснемо објаву, добили смо мноштво примера из наше заједнице ЕА-ова, ОМС-а и администратора. А њихове су приче биле луђе од свега што смо могли смислити.

(ПС - Ако сте менаџер канцеларије или извршни помоћник, придружите се некој од наших приватних ФБ група ( Канцеларијски менаџери кликните овде , Извршни помоћници кликните овде ). Свака група је местода се повежете, сарађујете и делите савете о томе како превазићи широк спектар изазова са којима се суочавате у својој улози.)

Дакле, без икаквих преамбула, молим вас, уживајте у најбољем од најбољих - најчуднијим, најнеукуснијим, сасвим смешним причама са рецепције које смо до сада чули од наше заједнице.

Само се обрадујте што ово нисте били ви!

Брдо пасуља

Наш први пример нас је дефинитивно насмејао из свег гласа.

Ово је сјајна илустрација начина на који су професионалци у овим улогама понекад задужени за пројекте који не користе најбоље своје време или њихове вештине (најблаже речено).

„Радио сам за некога ко је заиста волео Венди’с цхили, али без пасуља. То је углавном пасуљ. Тако сам бар једном недељно брао пасуљ из чилија. “

-Анонимно

Анонимни берач пасуља, ова особа вас очигледно није заслужила. (Надам се да сте тамо оставили бар неколико.)

Прелазна стража

Ево једног од некога ко се затекао да обавља задатак који је дефинитивно био изван њеног делокруга рада. (И док знамо да није пристојно смејати се, визуелно је овде непроцењиво ...)

„Наша пословна зграда налази се између школе и њихових атлетских терена. На паркиралишту постоје табле које људима говоре да не користе паркиралиште за пресецање да би дошли до атлетског терена, али се то наравно занемарује.

Замољен сам да стојим напољу са натписом који говори људима да не користе наше паркиралиште како би наши запослени могли брже и без гужве изаћи са паркинга. Искрено, „гужва у саобраћају“ састојала се од можда 10 - 15 аутомобила. (То је мала приватна школа.) “

-Емили

Али то није све. Такође нам је рекла о захтеву истог шефа који је имао њеног глумца дијететичара аматера.

разлика између извршног помоћника и административног помоћника

„Од мене је такође затражено да направим мени за сваки угоститељски догађај са списком свих састојака из разних угоститељских објеката које користимо да бисмо утврдили колико калорија садржи свака порција. Сматрали су да ће ово помоћи људима који пазе шта једу да одрже дијету (да ли су чули за Гоогле?). “

-Емили

Само прогуглајте, људи!

Тако свеже и тако чисто, чисто

Погледајте ово питање од једног посебно проактивног (и хигијенског) колеге:

„Извадио сам водицу за уста из купатила, јер изгледа да је једина користим. Могу ли га задржати? “

-Дарлене

Да. Да можете. Сада се одмакните од стола.

Да не буде тешко, али ...

Менаџер канцеларије је послао следећу размену:

Запослени: 'Треба ми ручак за састанак.'

И: 'Ок.'

Запослени: „Ја сам Палео, Тони је веган, Сара не може да има глутен или млечне производе, а Боб се онда чисти. Које су моје могућности? “

И: „Ваздух и вода добро звуче?“

-Сханнон

Батерије нису укључене

Ево управника канцеларије са превише познатом ситуацијом.

Сарадник: „Без батерије смо“

И: „Да ли сте проверили у фиоци на којој пише„ Батерије “?“

[Пауза.]

Сарадник: „Пронашао сам их“

-Норах

Увек је последње место које тражите, зар не?

Поред мог ручка ??

Норах нам је такође рекла о овом језивом и језивом питању свог шефа:

Сарадник: „Да ли сте случајно избацили тупперваре у фрижидер са црвима?“

И: '...'

Сарадник: 'Хтео сам касније да пецам.'

-Норах

У канцеларијском фрижидеру? Није кул, човече. Није кул.

како доћи до новог ледоломца

Ледена машина

Према Карленеи, ово је био „најчуднији телефонски позив који сам икада имао“. Овде она зове локални терен за голф:

”‘ Здраво, имате машину за лед у купатилу између 4. и 10. рупе. Морам да знам која је то машина за лед. Можеш ли да ми помогнеш?'

То је био званично најчуднији телефонски позив који сам икад морао обавити у име генералног директора.

Мој извршни директор је супер забаван и сви смо се смејали због потребе да то урадим. Направио је фотографију, али је није могао пронаћи, па је ово била опција. '

Нојева барка

„Морао сам [једном] да на сцену изведем живе животиње за презентацију.“

-Анонимно

Умиремо да сазнамо о чему се радила у овој презентацији.

Банкомат

Ево једне од некога ко нам је рекао да виши директори у њеној канцеларији имају ужасну навику да траже личне ствари попут аспирина, Клеенек-а или слаткиша / жваке. Али један захтев захтева колач:

„Извршни директор ме замолио да позајмим новац. ШТА?!'

-Јеана

Толико погрешно.

Када сумњате, окривите рубника

Ево још једне од наше другарице Емили:

„Замољен сам да контактирам компанију за управљање имовином како би им санирали ивичњак, јер је ова особа два пута ударила у исти угао паркинга искачући гуме на свом БМВ-у. Ивичњак није заобљен као други ивичњаци на паркингу, али овде је већ 30 и више година.

Човек би помислио да ако једном ударите, научите, али недељу дана касније учинио је исту ствар и поново отворио гуму. '

-Емили

Звучи као да би било најбоље решење за вашег шефа да, не знам ... не вози преко ивичњака ??? Осећамо твој бол, Емили.

Не и не

Извршни помоћник бацио је ова два драгуља на нас. Имала је шефа који јој је у два наврата постављао ова два питања:

'Можете ли ми скинути жваку са ципеле?'

'Спакуј ми пиштољ на сигурно пре него што одеш!'

-Лаура

Нисам сигуран шта бисмо радије чули ...

Ужаснути апарат за кафу

Беспомоћност запослених дефинитивно је била истакнута линија у причама које смо чули. Понекад се чини да је најспособнији од наших колега крајње неспособан за обављање најприземнијих задатака.

вежбање на послу

Чини се да се за неке овај феномен врти око апарата за кафу.

„Мислим да су најглупља питања о апарату за кафу:

Како се пуни контејнер за пасуљ?

Каже да додам воде, како то да радим? “

-Јенн

Ах, сарадници ... никад не престају да задивљују.

Јади у превозу

Ови изазови доказују да добар администратор не може много тога да постигне.

„Морао сам да пронађем полицијску пратњу за свог шефа да га проведе кроз саобраћај. Не стварно…

Такође сам морао да назовем колегу да лети у другу државу како би се састао са супругом мог шефа и узео његов пасош који је оставио. Морао сам да му донесем ВИСУ за Индију за четири дана, па смо били у кризи да то остваримо. И ја сам то урадио. Ништа мање од чуда “.

-Анонимно

Случајна поштанска превара

Ево је поново Норах са шефом који јој ноншалантно тражи да почини савезни злочин. (Није велика.)

Шеф: 'Хоћете ли ово вино послати нашем клијенту?'

И: „Мислим да је то незаконито.“

Шеф: „Само реците да је то сок од грожђа.“

-Норах

Шта би могло да пође по злу?

Вјенчање мог најбољег пријатеља

Још један извршни асистент имао је за нас ову причу:

„Шеф ми је дао да истражим просечне температуре и влагу у августу између 16 и 18 сати у Хамптону да бих утврдио најбоље време за почетак венчања. Назвао сам организацију за време на Универзитету Цорнелл и добио сам 3 године историјских података са оближњег аеродрома да бих их упоредио у прорачунској табели.

идеја запосленог месеца

Резултат: нема много разлике! “

-Мегхан

(Застанимо и проценимо колико је ово импресивно .... Одлично, Мегхан! Ок, идемо даље.)

Али то није био крај. Далеко од тога. Имао ју је и шеф:

„Пошаљите декор за забаву Тхомас тхе Танк Енгине на штампу, узмите га, исеците, допремите својој кући на прославу дана њеног сина.“

„Преложите заказано именовање лекара за стопала.“

„Позовите хотел В да промените мирис у ЦЕЛОМ хотелу.“

„Уверите се да ауто-превоз до аеродрома нема јак мирис.“

-Мегхан

А ту је и следеће:

„Нико у канцеларији није смео да жваче жваку од менте због мириса.“

-Мегхан

На крају јој је било доста.

„Морао сам да је оставим и пређем код неког другог у фирми. Али сада смо заиста добри пријатељи !! “

-Мегхан

Све је у реду, ваљда се добро завршава. Само немој жвакати жваку око ње, Мегхан. Чујемо да јој се то не свиђа.

Хитна хирургија

Понекад морате учинити све што је потребно да помогнете саиграчу из застоја. Ево смешне приче коју смо добили:

„У то време радио сам у продајном представништву велике компаније за производњу књига.

Један од продавача кренуо је на вероватно највећи састанак године са својим највећим клијентом и имао је сузу у панталонама на непријатном месту. Срећом штета је уочена пре него што је напустио канцеларију.

Имао је другог продавца да га прати у мушкој соби, где је скинуо панталоне и послао их мени на поправку. Касније ми је рекао да његова супруга није знала како да шије, али он је знао да знам.

Претпостављам да није увек најбоља идеја да „неки“ људи знају шта волите да радите ван сата! “

идеје за виртуелне рођенданске забаве за децу

-Анонимно

Комода-о-фобија

Понекад купатило може бити извор драме за канцеларију. Ево приче која доказује поенту:

„Као менаџер канцеларије примам пуно захтева који се тичу понашања колега. Неке од њих су врло валидне, али неке се граниче са смешношћу.

Нарочито је то било повезано са бившим запосленим који је био ментално стресан при помисли на колеге који користе купатило. Њена канцеларија није била далеко од јединих купатила у канцеларији и није желела да нико користи та купатила, већ да их води ван наше канцеларије тамо где су јавна купатила у канцеларијском парку.

Забринуо сам се да су ствари попут смрдљивих мириса долазиле из купатила и рекла је да није то. Само што је знала шта раде кад су отишли ​​у купатило (као да се олакшавају) и та помисао ју је просто избацила.

Понудио сам јој да је преместим на друго место које није било тако близу купатила јер не могу да кажем запосленима да или не иду у купатило или да изађу напоље у елементима и ходају по 7 минута сваки пут сваки пут када им је потребна објеката.

Завршио сам са затварањем врата како не би видела људе који су пролазили поред тоалета и набавио звучну машину за своју канцеларију како не би чула како запосленици пролазе. Поред тога, добио сам освеживаче ваздуха за позиционирање око зграде, тако да ако неко користи „поо-поурри“ у купатилу, мирис није био толико очигледан.

Запослени још увек није био толико задовољан аранжманима, али нисам могао да видим друго решење. “

-Анонимно

Можда користе слацк?

Један лични асистент испричао нам је причу која покреће питање, Шта сте тачно радили све ово време ?!

„Неко је радио у компанији месец дана и питао ме који је његов е-маил.“

-Арианна

Беспомоћни други део (електрични бугаљ)

Менаџер Вибе-а са сценаријем за који претпостављам да се неколицина од вас раније суочавала са:

„Једном ме је мој колега замолио да дођем код њих да им прикључим телефон у зид.“

-Таилор

Претпостављам ... да је лепо што сте потребни?

Игла у пласту сена

„Мој генерални директор се вратио са путовања са фотографијама пртљага случајног странца и замолио ме да купим један такав. Нема фотографија етикете или било чега другог, па сам је пронашао након вишесатног проливања Гоогле слика! “
-Лори

Обоји нас импресионирано.

Беспомоћни трећи део (проблеми са оловком)

„Када сам први пут почињала као девојчица, менаџер канцеларије ме позвао у своју канцеларију јер јој је требао неко ко ће ставити олово у њену механичку оловку. Није могла да схвати како то да уради. '

игре за играње на послу

-Еилеен

Тасте тхе Феелинг

„Шеф ме је питао могу ли да посегнем за хладњаком и донесем му кока-колу како му не би смочио руку.“

-Марисса

* Фацепалм. *

ПОЧИВАЈ У МИРУ

Један извршни асистент нас подсећа да понекад то што морате заштитити свог шефа значи да мало проширите истину.

„Данас одлазим рано, јер морам на фудбалску утакмицу. Али ако ХР пита, моја мачка је умрла. “

-Келлеи

10 долара каже да шеф Кели није имао ни мачку.

Глупи телефон

„Шеф ми је послао е-пошту са две адресе, заједно са детаљним упутствима да идем на Гоогле, кликнем на мапе, унесем две адресе, а затим му пошаљем упутства. Све ово ми је послао користећи свој паметни телефон. “

-Лаура

Проблем решен

„Морао бих да одштампам документе за менаџера свог шефа кад год је био у граду. Неко му је послао е-маил и желео је да се прилог одштампа пре него што је кренуо летом за Флориду. Одштампао сам прилог димензија 11 ”к 17”. Виче на мене, ‘Како то треба да носим у авиону са собом? !! То је превелика!'

„Љубазно сам га пресавио на пола и ставио у његов фолдер.“

-Марин

Нека буде киша

„Питали су ме тачно време прогнозиране кише. Мој шеф је био забринут због мале лигашке игре свог сина. Изабрао сам време из ваздуха и рекао ’16:00.’ У 15:50 су се навалили облаци, а у 16:01 су падале јаке кише. “

-Анонимно

Да ли сте икада помислили да заправо имате скривену моћ предвиђања времена? Само мисао.

Вом-Цом

„Дете једног сарадника повраћало се у службеном аутомобилу и замољен сам да нађем место за чишћење.“

- Анонимно

Представљено без коментара

И коначно…

Шеф: „У колико сати је подневни састанак?“

-Анонимно

Како се ваши луди захтеви слажу против ових? Јавите нам најлуђу ствар коју је шеф или сарадник затражио од вас у коментарима.