Безумни план за постављање и постизање циљева административног асистента

Циљеви административног помоћника

Знате да желите да напредујете у својој каријери. Зар не сви? Откривајући тачно штациљеви административног помоћникатребало би да подесите да стигнете од места где сте сада (тачка А) до места где желите да будете (тачка Б) често је зезнут део.



Наравно, доношење солидне листе циљева може бити теже него што се чини. Али труд који трошите прецизно одређујући својциљеви административног помоћникаа њихово бележење у развојном плану вероватно ће се дугорочно исплатити. Истраживања сугеришу људи који записују своје циљеве вероватније ће их постићи.

Да бисмо вам помогли да направите персонализовану мапу како бисте остварили сопствене снове о покретности према горе, направили смо почетни водич о планирању да остварите својуциљеви административног помоћника.

Користите доленаведене информације за креирање циљаних професионалних самопроцена и развојних планова који су вам потребни да помогну у напредовању каријере административног помоћника. Планови професионалног раста помажу вам да вас усмери на пут ка успеху, а такође вам олакшавају концизно објашњавање ваших циљева. Поред тога, елоквентан говор о својим циљевима помоћи ће вам да добијете одобрење од руководства компаније за похађање обуке, образовања и других ресурса који су вам потребни.



Како створити (употребљив) план професионалног развоја за постизање циљева административног асистента

Планирање циљева

Пут ка постизању циљева административног помоћника започиње солидним планом професионалног развоја. Према Дуке Университи Хуман Ресоурцес , план професионалног развоја „документује циљеве, потребне развој вештина и способности и циљеве које ће члан особља морати да постигне како би подржао континуирано усавршавање и развој каријере.“

Можете да направите краткорочни план професионалног развоја за одређени пројекат или догађај или дугорочни план који вам помаже да визуализујете кораке које бисте требали предузети да бисте испунили један главни циљ.



Свако може успоставити здрав план професионалног развоја у само неколико једноставних корака:

1. Процените себе.

  • Шта сте постигли?
  • Шта желите да постигнете?
  • Које ресурсе имате да искористите?
  • Са којим вештинама морате да радите?
  • Које вештине још треба да изградиш?
  • Какве повратне информације добијате на послу? (Повуците из формалних и неформалних извора повратних информација.)

У фази самопроцене вашег планирања професионалног развоја, такође можете размотрити да направите комплетан С.В.О.Т. анализа (снаге, слабости, могућности и претње). Ово ће вам помоћи да утврдите да ли ваши циљеви имају смисла.

  • Снаге: Шта вам је најугодније радити? Шта сарадници често наводе као ваше најбоље вештине?
  • Слабости: Шта вам је најмање угодно да радите? Какве пројекте и задатке морате изводити изнова и изнова?
  • Прилике: Процените своје снаге у односу на оно што знате да се догађа у вашој компанији. У којим областима би ваше највеће вештине могле користити компанији?
  • Претње: Размотрите све догађаје и интеракције који би могли блокирати ваше шансе за успех.

2. Утврдите коначне циљеве за свој план.

  • Преиспитајте оно што сте рекли да желите да постигнете током првог корака. Које предмете имате и вештине и ресурсе за постизање?
  • Циљевима додајте слојеве специфичности како бисте могли тачно да визуализујете шта желите да постигнете. (Ово вам такође помаже да тачно утврдите како да постигнете своје циљеве.)
  • Додајте циљеве показатеља учинка. Које критеријуме морате испунити да бисте сматрали да је ваш циљ испуњен?

3. Размислите како да постигнете циљеве административног помоћника.

  • Да ли неки од ваших циљева заправо укључује слој инкременталних циљева? Обавезно укључите оне „одскочне циљеве“ у свој план.
  • Шта треба учинити да од онога што сте постигли дођете до онога што желите да постигнете?
  • Које вештине су вам потребне за сваки корак?
  • Да ли већ поседујете вештине за сваки корак или ћете морати да развијете нове вештине?
  • Који је ваш временски оквир за постизање ваших циљева? (Чак и ако немате хитни рок, успостављање временског следа помоћи ће да ваши циљеви не нестану.

Шаблон плана професионалног развоја

Шаблон за професионални развој

Свачији план професионалног развоја изгледаће мало другачије. Ако вам је потребна помоћ да откријете где да започнете сопствени план, једноставно копирајте и налепите овај образац и попуните празна места. Додајте и одузмите ставке радњи по потреби и понављајте онолико циљева колико желите да постигнете.

Циљ: Који је ваш конкретан циљ?

Довршите када: Како ћете знати да сте успешно постигли свој циљ?

Рок: Када требате или желите да постигнете циљ?

Ставка акције 1: Шта треба да урадите да бисте постигли свој циљ?

  • Тренутне вештине: Коју од својих развијених вештина ћете користити за довршавање ове радње?
  • Потребне вештине: Које вештине треба да стекнете да бисте довршили ову акцију?
  • Тренутни ресурси: Које ресурсе можете да доделите за довршавање ове радње?
  • Потребни ресурси: Који ресурси су вам потребни за довршавање ове радње?

Ставка акције 2: -

  • Тренутне вештине: -
  • Потребне вештине: -
  • Тренутни ресурси: -
  • Потребни ресурси: -

Ставка 3: -

  • Тренутне вештине: -
  • Потребне вештине: -
  • Тренутни ресурси: -
  • Потребни ресурси: -

Примери планова стручног усавршавања административног асистента

Добијте инспирацију у постављању сопствених циљева административног помоћника помоћу ових примера од администратора у многим различитим фазама њихове каријере.

Пример 1: Искусни административни помоћник који се нада да ће зарадити унапређење

Организатор догађаја

Циљ: Унапредите се у канцеларијски планер догађаја.

Довршите када: Добијате формалну понуду за посао

Рок: 30. јануара, када су годишњи самит и празнична забава завршени

Ставка акције 1: Документујте свој процес планирања у реалном времену да бисте показали своју способност планирања догађаја.

  • Тренутне вештине: Координација пројеката
  • Потребне вештине: Преговарачке вештине за уштеду новца компаније договарањем најбољих цена
  • Тренутни ресурси: Софтвер за управљање пројектима за складиштење и управљање процесима, комуникацијом и документацијом
  • Потребни ресурси: Н / А

Ставка акције 2: Прикупите повратне информације од партнера и учесника догађаја да бисте их користили за јачање ваше привлачности за промоцију.

  • Тренутне вештине: Пријатељско држање у особи
  • Потребне вештине: Побољшана комуникација путем е-поште; многи људи су се жалили да сам нагли у комуникацији путем е-поште
  • Тренутни ресурси: Н / А
  • Потребни ресурси: Поуздани рецензент и уредник е-поште

Ставка 3: Изнесите изванредну уводну презентацију на годишњем самиту

  • Тренутне вештине: Информациона архитектура и дизајн презентација
  • Потребне вештине: Јавни говор
  • Тренутни ресурси: Састанци компаније Тоастмастерс на којима можете вежбати говор пред живом публиком
  • Потребни ресурси: Н / А

Пример 2: Нови административни асистент који је тек започео посао

Пословна технологија

Циљ: Покажите иницијативу и компанији донесите вредност препоручивањем и усвајањем технолошких алата који штеде време за административне помоћнике

Довршите када: Добили сте одобрење шефа да започнете да користите најмање три нова алата

Рок: Ваша годишња рецензија у марту

Ставка акције 1: Изаберите које процесе административног асистента и токове рада желите да побољшате и проверите десет најбољих технолошких алата у свакој категорији.

  • Тренутне вештине: Организационе вештине које ће олакшати документовање процеса провере
  • Потребне вештине: Дубље технолошке вештине и знања
  • Тренутни ресурси: Н / А
  • Потребни ресурси: Н / А

Ставка акције 2: Направите презентацију која резимира ваше препоруке

  • Тренутне вештине: Образац основних вештина дизајна презентације ЦустомСхов 101 курс који сте похађали на недавној конференцији
  • Потребне вештине: Побољшана способност резимирања и јасног објашњења кључних ствари
  • Тренутни ресурси: Постојећи технолошки буџет који укључује мали „додатак“ за тестирање нових услуга
  • Потребни ресурси: Неколико посвећених радних сати које ћете заиста провести копајући по алатима

Ставка 3: Направите детаљну анализу уштеде трошкова која показује потенцијалне користи од усвајања препоручених технологија

  • Тренутне вештине: Вештине дизајнирања графикона и дијаграма које ће вам помоћи да креирате занимљиве визуализације
  • Потребне вештине: Дубље вештине о кључним елементима темељне анализе трошкова и користи
  • Тренутни ресурси: Постојећа анализа трошкова и користи коју је Одељење за људске ресурсе креирало да демонстрира привлачност новог алата за запошљавање
  • Потребни ресурси: Н / А

Пример 3: Административни асистент у средњој каријери

Управљање датотекама

Циљ: Дигитализујте канцеларију систем за управљање датотекама .

Довршите када: Имате успостављен систем који свако може да разуме и користи.

Рок: Годину и три месеца од данас; ово је пројекат у више корака, па желите да си дате довољно времена.

Ставка акције 1: Истражите, прегледајте и одаберите алат за управљање дигиталним датотекама.

  • Тренутне вештине: Организација и дубоко знање о канцеларијским датотекама из чишћења датотека које сте водили пре неколико година.
  • Потребне вештине: Напредне вештине информационе архитектуре које можете искористити за дизајн најбољег могућег система.
  • Тренутни ресурси: Приступ бесплатној платформи у облаку која би могла да функционише као систем за управљање дигиталним датотекама ако уложите мало више посла током подешавања.
  • Потребни ресурси: Уобичајено технолошко решење дизајнирано посебно за управљање датотекама.

Ставка акције 2: Завршите претварање физичких датотека у дигиталне и додајте их све у нови систем.

  • Тренутне вештине: Вештине организације и управљања пројектима како би се конверзија датотека одвијала на стази.
  • Потребне вештине: Разумевање најбољих пракси конвенција о именовању датотека како би се направио систем за претрагу.
  • Тренутни ресурси: Софтвер за управљање пројектима који можете користити за управљање овим дугорочним пројектом.
  • Потребни ресурси: Тим поузданих запослених који помажу у претварању датотека у дуготрајан посао

Ставка 3: Развити детаљни програм обуке који ће запосленима помоћи да користе нови систем.

  • Тренутне вештине: Искусите развој тренинга за алат за канцеларијску комуникацију који је ваш тим покренуо пре неколико година.
  • Потребне вештине: Основе дизајна наставе како би сесије обуке и материјали за обуку били ефикаснији у помагању запосленима да разумеју ваш нови систем управљања датотекама.
  • Тренутни ресурси: Интерни специјалиста за образовање које је ваша компанија ангажовала за нови програм континуираног образовања.
  • Потребни ресурси: Видеограф који ће вам помоћи да направите неколико видео снимака са тренинга које запослени могу да гледају изнова и изнова.

Које технике су вам корисне у постизању сопствених циљева? Волели бисмо да чујемо шта вам одговара!