Основни предлошци итинерера за пословна путовања за успешна путовања

предлошци итинерера за пословна путовања

Планирање итинерера путовања један је важан аспект рада извршног асистента. Руководиоци обично путују како би се састали са кључним пословним партнерима, склопили договоре који мењају игру и присуствовали конференцијама и састанцима високог профила. Успех ових критичних планова путовања лежи у рукама паметних, способних извршних помоћника (ЕА).



Да бисмо помогли ЕА-има да организују свако путовање, креирали смо шаблоне итинерера за пословна путовања који успостављају процес планирања путовања и успоставили доследан стандардни пут који ће руководиоци волети да добијају изнова и изнова.

Многи од ових шаблона су дошли директно из нашег Фацебоок групе за извршне асистенте ! Погледајте какве грудве мудрости нуди наша заједница и ускочите у разговор.

План путовања за конференције

Да би имали најуспешније могуће конференцијско искуство, руководиоци морају следити војно прецизан распоред. Конференције захтевају пажљиво планирање због спонтаности; ако полазник жели да се умрежи са одређеним људима и присуствује одређеним сесијама, мора да следи пажљиво осмишљен план пута који је усредсређен на логистику.



Обавезни детаљи за план конференцијског путовања:

  • Времена и детаљи путовања / превоза
    • Укупно време доласка и одласка путовања и основни детаљи превоза. Када извршни директор треба да напусти дом да би стигао до аеродрома? Да ли ће сама обезбедити превоз или је то унапред договорено? Узмите у обзир сва мала питања која подсвесно постављате док планирате сопствена путовања, а одговоре укључите у детаље пута.
    • Иди изнад и даље: Ако руководилац са којим радите воли да има све детаље, уврстите неке од метака испод у свој план пута. Као што ћете видети у нашим шаблонима, препоручујемо да многе од ових детаља подредите како бисте заиста прескочили заиста битне делове пута.
      • Бројеви потврда о путовању / резервација, (добро их је имати при руци како би представницима корисничких служби у различитим транспортним чвориштима олакшали детаље о путовању да би их пронашли ако постоје питања или проблеми са извршним плановима.
      • Детаљи паркирања, укључујући ограничења, трошкове и физичке адресе за паркиралишта и гараже, на свим одредиштима. (Лукава ситуација са паркирањем може се поклапати са пропуштеним састанцима или конференцијама.)
      • Бројеви седишта. (Путнику је увек корисно да их запамти.)
      • Адресе релевантних чворишта за превоз, попут аеродрома, канцеларије за изнајмљивање аутомобила и железничке станице.
      • Снимке екрана или штампане копије е-порука са потврдом и карата.
      • Детаљи терминала. (Ово је посебно важно за велике аеродроме или железничке станице где терминали или капије могу бити удаљени миља и захтевају од путника да возе шатлове до и од.)
      • Штампане мапе (преузете са мрежних алата) за употребу као резервна копија за ГПС мобилног телефона у областима без поузданог интернета.
    • Време и детаљи везани за смештај
      • Време и датуми за пријаву и одјаву, као и адресе за цео смештај.
      • Иди изнад и даље: Неки додатни детаљи о смештају чине путовање извршног директора угоднијим.
        • Услуге смештаја. Да ли постоји теретана, спа центар или можда праоница веша? Познавање ових кључних детаља омогућава руководиоцима да боље планирају путовања. На пример, путник може одлучити да се пробуди два сата раније сваког дана да би пошао у теретану на месту пре почетка конференције.
        • Савети за превоз. Олакшајте извршној директорици навигацију до и од хотела. Правите белешке о ресторанима или занимљивим местима у непосредној близини извршне куће, далеко од куће. Такође можете да означите хотеле који нуде услуге превоза и хотеле у близини поузданих чворишта јавног превоза.
        • Снимке екрана или одштампане копије одговарајућих е-адреса са потврдом смештаја.
      • Свакодневни детаљи распореда
        • Времена и локације заседања и конференција.
        • Времена оброка и ужине. (Нико не жели да се умрежи док је хангри празног стомака)
        • Радни прозори. Истакните релативно отворене временске оквире када руководиоци могу планирати да прате одмах након важних састанака и конференција. Руководиоци такође могу да користе ове прозоре за проверу редовног посла и сарадника у матичној канцеларији.
        • Иди изнад и даље:
          • Шта обући. Можете пружити савете за облачење на основу извршног распореда за тај дан. На пример, можете саветовати руководиоца да се лежерно обуче за јутарњи састанак са доручком, али реците му да спакује сако како би дотјерао одећу ако неће имати времена да се пресвуче пре поподневног састанка.
          • Времена и дужине паузе. Истакните када ће извршни директор имати времена за посао, одлазак у теретану или само узимање кафе. Зарадите додатне поене за прегледавање уграђујући елементе, као што су медитација или породични телефонски позиви, важни за извршну свакодневну рутину.
          • Препоручено време буђења и спавања.
          • Временска прогноза и предлози за паковање.
          • Места за јело. (Истражите Иелп како бисте избегли да залутате свог извршног директора!)
          • Савети за професионалне путнике. Зацртајте гужве или туристичка подручја, путеве са великим прометом и друге факторе који утичу на искуство путовања.
          • Контакт информације за људе који присуствују заказаним састанцима извршне власти

Предложак пута конференцијског путовања

План пута - Наслов конференције - Име извршног директора

Датуми конференција -
Локација конференције -

Путовања и превоз

Догађај Датум време Детаљи Транзитног времена

ИЗЛАЗ



Пр: Оставите кућу за аеродром - - Нпр: Преко планираног аутомобила -
Пр: Авион полеће - - Пример: Седиште 17А -

ПРИХОДНИ

тајна нимх никодем
ЕКС: Оставите хотел за аеродром - - - -
ЕКС: Авион полеће - - - -

НАПОМЕНЕ [Изаберите и одаберите ставке „Изнад и даље“ за овај одељак]

Пример: Број долазног лета Пример: ФлигхтКСИЗ
Пример: Адреса долазног аеродрома Нпр .: 123 Аирплане Авенуе, Биг Ски, ЦО
Нпр .: Имејл са потврдом Пример: Овде копирајте и налепите снимак екрана

Преноћиште

Догађај Датум време Адреса
Пример: Пријављивање - -
Пример: Одјава - -

НАПОМЕНЕ [Изаберите и одаберите ставке „Изнад и даље“ за овај одељак]

Пр: Погодности хотела Нпр: теретана, шведска бања, масажни терапеут на лицу места
Распоред
1 дан
Време / временски оквир Догађај Локација
Пример: 6:00 АМ Пр: Пробудите се Место - адреса
На пример: 6:30 - 7:30 Нпр: теретана Место - адреса
Пример: 9:00 - 12:00 Пр: Седнице конференције Место - адреса
Пример: 12:00 - 13:00 Пр: Мрежни ручак Место - адреса
Пример: 14:00 - 15:00 Пр: Састанак руководства Место - адреса
Пример: 15:00 - 17:00 Пр: Седнице конференције Место - адреса
Пример: 18:00 - 21:00 Пр: вечера добродошлице Место - адреса
Дан 2
Време / временски оквир Догађај Локација
- - -
3. дан
Време / временски оквир Догађај Локација
- -

НАПОМЕНЕ [Изаберите и одаберите ставке „Изнад и даље“ за овај одељак]

Пр: Шта обући Пр: Пословна свечана одећа

Итинерар медијске турнеје

шаблони итинерарних медија-турнеје

ходајући мртви како мора бити

За разлику од итинерара конференција, итинерари медијских турнеја ослањају се на флексибилност и слободан простор. Планирајте план пута са довољно простора за дисање између медијских састанака да бисте се прилагодили, па чак и подстакните могућност да састанци буду трајали током времена. У свету медијске турнеје, дуготрајни састанак може једноставно значити да извршни директор гради чврсте односе са медијским професионалцима.

Обавезни детаљи за план медијске турнеје:

  • Времена и детаљи путовања / превоза
    • Укључите укупно време доласка и одласка на путовање и основне детаље о превозу, као и време доласка, време одласка и адресе за сваки састанак сваког дана. Током медијске турнеје, извршни директор ће се одбијати од локације до локације, тако да је од кључне важности да буде наведена сва путна логистика.
    • Иди изнад и даље:
      • Ласт-минуте могућности превоза. (Помозите руководиоцима да избегну пропуштене састанке тако што ћете се уверити да имају резервне опције у случају да планирани избор превоза падне.)
      • Детаљи паркирања, укључујући ограничења, трошкове и физичке адресе за паркиралишта и гараже, на свим одредиштима. (Лукава ситуација са паркирањем може се поклапати са пропуштеним састанцима или конференцијама.)
      • Штампане мапе (преузете са мрежних алата) за употребу као резервна копија за ГПС мобилног телефона у областима без поузданог интернета.
    • Време и детаљи везани за смештај
      • Време и датуми за пријаву и одјаву, као и адресе за цео смештај.
      • Иди изнад и даље: Неки додатни детаљи о смештају чине путовање извршног директора угоднијим.
        • Услуге смештаја.
        • Савети за превоз.
        • Снимке екрана или штампане копије е-порука са потврдом.
      • Детаљан распоред састанака
        • Време састанка и локације.
        • Иди изнад и даље:
          • Прилози о медијским професионалцима и њиховим публикацијама. Ово ће помоћи руководиоцима да се припреме за успешне састанке.
          • Радни прозори. Истакните релативно отворене временске оквире када руководиоци могу планирати да прате одмах након важних састанака.
          • Занимљива места / препоручена заустављања око сваке локације састанка. Заузети распоред турнеја по медијима не дозвољава руководиоцима да много истражују. Помозите им да мало пробају град тако што ћете позвати пит-стоп станице којима се лако приступа.

Шаблон итинерара медијске турнеје

План пута - Медијска тура - име извршног директора

Датуми медијске турнеје Датуми овде
Локација медијске турнеје Локација овде
Долазак авионом Датум и време овде
Полазак путем плана Датум и време овде
Пријава у хотел Датум и време овде
Одјава из хотела Датум и време овде
Распоред састанака
1 дан
Састанак Почетак Заврши Долазак путем Адреса
Медијска кућа - главни контакт - - Нпр: аутомобил -
Медијска кућа - главни контакт - - Пр: Шетња -
Медијска кућа - главни контакт - - Нпр: аутомобил -
Медијска кућа - главни контакт - - Пр: Шетња -
Дан 2
Састанак Почетак Заврши Долазак путем Адреса
- - - - -
3. дан
Састанак Почетак Заврши Долазак путем Адреса
- - - - -

НАПОМЕНЕ [Изаберите и одаберите ставке „Изнад и даље“ за овај одељак]

Нпр .: Превоз у последњи час Нпр: КвицкЦабКСИЗ [555-555-5555]

Међународни план путовања

предлошци међународних путовања-итинерара

Успех међународног итинерера путовања зависи од припреме осмишљене како би путницима пружили алате потребне за разумевање основа комуникације и навигације кроз различите земље.

Обавезни детаљи о међународном путу путовања:

  • Времена и детаљи путовања / превоза
    • Укључите укупно време доласка и одласка на путовање и основне детаље о превозу. Планирајте да извршни директор стигне довољно рано на аеродром да би избегао било какве путничке снафусе, а обавезно укључите детаље о доласку и одласку за све повезане летове.
    • Укључени релевантни детаљи о примарном начину превоза који ће извршни директор користити за навигацију у другој земљи. На пример, ако амерички бизнисмен путује у Лондон, вероватно би желео да сруши све основе лондонског метроа, укључујући и врсту пропуснице коју систем захтева, како планирати руте и како разумети распореде.
    • Иди изнад и даље:
      • Позовите релевантне међународне путничке апликације које би извршној власти могле помоћи да се лакше снађе.
      • Детаљи паркинга.
      • Бројеви седишта и детаљи о међународном оброку и пићу током лета.
      • Адресе релевантних транспортних чворишта.
      • Снимке екрана или штампане копије е-порука са потврдом и карата.
      • Детаљи за све терминале. (Ово је посебно важно за велике међународне аеродроме или железничке станице где терминали или капије могу бити удаљени миљама.)
      • Штампане мапе (преузете са мрежних алата) за употребу као резервна копија за ГПС мобилног телефона у областима без поузданог интернета.
  • Време и детаљи везани за смештај
    • Време и датуми за пријаву и одјаву, као и адресе за цео смештај.
    • Иди изнад и даље: Неки додатни детаљи о смештају чине путовање извршног директора угоднијим.
      • Услуге смештаја. Да ли хотел има потребне адаптере за уређаје? Да ли нуде бесплатан Ви-Фи?
      • Савети за превоз. Препоручите најбоље начине за навигацију непознатим градом како би се руководиоци осећали што удобније током путовања.
      • Снимке екрана или штампане копије е-порука са потврдом.
    • Свакодневни распоред.
      • Време састанка и локације.
      • Времена оброка и ужине.
      • Радни прозори.
      • Иди изнад и даље:
        • Извуците неке често коришћене речи на матерњем језику одредишта, посебно ако већина људи са одредишта говори језик који извршни директор не зна.
        • Укључите кључне тачке из туристичких водича. Понудите понешто о локалној култури, посебно културним нормама које утичу на пословну интеракцију. Те норме могу укључивати ствари попут стандардних поздрава, праксе давања напојница, бонтона састанка и прехране и стилова комуникације.
        • Шта обући да не бисте изгледали као аутсајдер.
        • Препоручено буђење и спавање за ублажавање ефеката млазног заостајања.
        • Временска прогноза и предлози за паковање, посебно ако ће одредиште бити усред сезоне која се разликује од сезоне код куће.
        • Места за јело. (Можете укључити и нека популарна јела и речи из „вокабулара“ хране како бисте руководиоцима помогли у сналажењу у менијима.)
        • Савети за професионалне путнике.

Шаблон пута међународног путовања

План пута - међународни - име извршног директора

Датуми путовања Датуми овде
Одредиште Локација овде
Временска разлика Сати испред / иза
Путовања и превоз
Догађај Датум време Детаљи Транзитног времена
ИЗЛАЗ
Пр: Оставите кућу за аеродром - - Пример: Воз -
Пр: Авион полеће - - Пр: Капија -
Пример: Долазак на место за прекид - - Пр: Капија -
Пример: Полазак из места за прекид - - Пр: Капија -
Пр: Долазак на одредиште - - Пр: Земаљски превоз -

ПРИХОДНИ

Пр: Оставите хотел за аеродром - - Пр: Земаљски превоз -
Пр: Авион полеће - - Пр: Капија -
Пример: Долазак на место за прекид - - Пр: Капија -
Пример: Полазак из места за прекид - - Пр: Капија -
Пр: Долазак на одредиште - - Пример: Воз -

НАПОМЕНЕ [Изаберите и одаберите ставке „Изнад и даље“ за овај одељак]

Пример: Корисне путничке апликације Нпр: Гате Гуру
Преноћиште
Догађај Датум време Адреса
Пријавити - - - -
Проверити - - - -

НАПОМЕНЕ [Изаберите и одаберите ставке „Изнад и даље“ за овај одељак]

Пр: Погодности хотела Нпр: ВиФи и бања
Распоред
1 дан
Време / временски оквир Догађај Локација
- - Место - адреса
- - Место - адреса
- - Место - адреса
- - Место - адреса
- - Место - адреса
- - Место - адреса
- - Место - адреса
Дан 2
Време / временски оквир Догађај Локација
- - -
3. дан
Време / временски оквир Догађај Локација
- - -
НАПОМЕНЕ [Изаберите и одаберите ставке „Изнад и даље“ за овај одељак]
Пример: Савети за комуникацију

-

Продајни путни план путовања Роадсхов

предлошци продајног пута-пута-итинера

Никада не крећите на пут без добро испланираног итинерера продајног пута.

Обавезни детаљи о путу продаје:

  • Времена и детаљи путовања / превоза.
    • Укључите укупно време доласка и одласка на путовање и основне детаље превоза за сва стајалишта на путевима.
    • Укључите релевантне детаље о примарном начину превоза који ће извршни или извршни тим користити да би прелазио од догађаја до догађаја. Да ли је ово међународна изложба путева, међународна приредба или једноставно међудржавна приредба?
    • Иди изнад и даље:
      • Детаљи паркинга.
      • Снимке екрана или штампане копије е-порука са потврдом и карата.
      • Штампане мапе (преузете са мрежних алата) за употребу као резервна копија за ГПС мобилног телефона у областима без поузданог интернета.
    • Време и детаљи везани за смештај.
      • Укључите време за пријаву и одјаву, датуме и адресе за смештај.
      • Иди изнад и даље: Неки додатни детаљи о смештају чине путовање извршног директора угоднијим.
        • Услуге смештаја.
        • Савети за превоз.
        • Снимке екрана или штампане копије е-порука са потврдом.
      • Свакодневни распоред.
        • Роадсхов времена и локације.
        • Времена оброка и ужине.
        • Иди изнад и даље:
          • Временска прогноза и предлози за паковање за сваку локацију изложбе.
          • Места за јело поред пута. (Истражите Иелп!)
          • Места за заустављање дуж пута. Неколико брзих заустављања код забавних знаменитости помоћи ће директорима и продавачима да остану освежени и спремни за остатак презентације.

Шаблон итинерара пута продаје

План пута - Салес Роадсхов - Име извршног директора

говор канцеларије Двигхта
Роадсхов датуми

Датуми овде

Роадсхов Лоцатион

Локација овде

Роадсхов распоред
Стоп 1
Састанак Почетак Заврши Долазак путем Адреса

Циљ продаје - главни контакт

- - - -

Циљ продаје - главни контакт

- - - -

Циљ продаје - главни контакт

- - - -

Циљ продаје - главни контакт

- - - -
Стоп 2
Састанак Почетак Заврши Долазак путем Адреса

Циљ продаје - главни контакт

- - - -

Стоп 2

Састанак

монрое преблизу за утеху
Почетак Заврши Долазак путем Адреса

Циљ продаје - главни контакт

- - - -

НАПОМЕНЕ [Изаберите и одаберите ставке „Изнад и даље“ за овај одељак]

Пр: Храна се зауставља дуж путање

-

План путовања за лични одмор

Путни-итинерар-СнацкНатион_То_Реплаце_12345

Чак и опуштени лични одмори могу имати користи од структурираних итинерера.

Обавезни детаљи за план личног одмора:

  • Времена и детаљи путовања / превоза.
    • Укључите укупно време доласка и одласка на путовање и основне детаље о превозу.
    • Иди изнад и даље:
      • Детаљи паркинга.
      • Снимке екрана или штампане копије е-порука са потврдом и карата
      • Штампане мапе (преузете са мрежних алата) за употребу као резервна копија за ГПС мобилног телефона у областима без поузданог интернета.
    • Време и детаљи везани за смештај.
      • Укључите време за пријаву и одјаву, датуме и адресе за целокупно путовање.
      • Иди изнад и даље: Неки додатни детаљи о смештају чине путовање извршног директора угоднијим.
        • Услуге смештаја. Да ли хотел или кућа за изнајмљивање имају кухињу, кућни биоскоп, отмени подрумски бар, базен или сто за столни тенис? Путници могу боље да планирају путовања када знају шта ће имати приступ код куће далеко од куће.
      • Иди изнад и даље:
        • Временска прогноза и предлози за паковање.
        • Места за јело у близини хотела или изнајмљивање.
        • Савети за професионалне путнике. Прилагодите савете које укључујете према томе с ким извршни директор путује. Укључите романтична места за путовања парова, атракције прилагођене деци за породична путовања и још много тога.
      • Детаљи распореда.
        • Оквирно време и детаљи за главну забаву / догађај сваког дана.
        • Оставите довољно времена за опуштајуће оброке.
        • Иди изнад и даље:
          • План додатака. Извршни директор ће вероватно обезбедити главне догађаје тог дана, али можете потражити брза заустављања на путу до тих догађаја, а путник може одабрати и одабрати нека спонтана заустављања.

Предложак плана личног одмора

План путовања - лично путовање - име извршног директора

Датуми одмора

Датуми овде

Одредиште

Локација овде

Путовања и превоз

Догађај

Датум

време

Детаљи

Транзитног времена

ИЗЛАЗ

- - - - -
- - - - -

ПРИХОДНИ

- - - - -
- - - - -

НАПОМЕНЕ [Изаберите и одаберите ставке „Изнад и даље“ за овај одељак]

Пример: Број долазног лета Пример: ФлигхтКСИЗ

Преноћиште

Догађај

изградићемо наше зидове од алуминијума

Датум

време

Адреса

Пријавити - - - -
Проверити - - - -

НАПОМЕНЕ [Изаберите и одаберите ставке „Изнад и даље“ за овај одељак]

Пр: Погодности хотела Пример: Потпуно опремљена кухиња, билијар и хидромасажна када

Распоред

1 дан

Време / временски оквир

пут ратника дс9

Догађај

Локација

- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -

Дан 2

Време / временски оквир Догађај Локација
- - - - -

3. дан

Време / временски оквир Догађај Локација
- - - - -

НАПОМЕНЕ [Изаберите и одаберите ставке „Изнад и даље“ за овај одељак]

Пр: Занимљива места

-

Који план пута би вам помогао? Јавите нам у одељку за коментаре испод!

П.С. Многи од ових шаблона су дошли директно из нашег Фацебоок групе за извршне асистенте ! Погледајте какве грудве мудрости нуди наша заједница и ускочите у разговор.