Подигните своју улогу: Остала звања за извршне асистенте

Остала звања за извршне асистенте

Понекад се наслов „Извршни асистент“ можда не чини довољно одређеним да захвати дубину нечијег рада. Срећом, мноштво других наслова извршног помоћника може пружити снажнији приказ дужности и снаге извршног помоћника.



Многи послодавци ће размотрити могућност подељивања промена наслова када неко постигне солидан резултат. Користите доленаведене информације да бисте направили непроменљив случај за промену наслова.

(Придружите се нашем приватном Фацебоок група за извршне асистенте . То је заједницада се повежете, сарађујете и делите савете о томе како превазићи широк спектар изазова са којима се суочавате у својој улози.)

Зашто истраживати друге наслове за извршне асистенте?

зашто истраживати друге титуле за извршне помоћнике



Кад људи чују да је неко „извршни помоћник“, вероватно замисле да та особа извршава широк спектар сценарија и дужности. То има смисла, јер већина људи зна да извршни помоћници обављају немогуће дугачку листу дужности. (Већина људи можда једноставно не зна како то извршавају ЕА!) Ова дугачка листа могућих дужности покреће и неке извршне помоћнике, посебно оне који се фокусирају на одређене задатке, да истраже друге наслове који појашњавају шта раде.

С друге стране, у ретким сценаријима када неко не разуме колико помоћници раде, наслов извршног помоћника може наићи на неодређено. (Шта је тачно укључено у „помагање руководиоцима“?) Ово би могло бити посебно фрустрирајуће за ЕА који желе да добију неко признање за све специјализоване задатке које раде.

уради све помоћнике извршне власти



Према нашем СОТЕАР , већина ЕА ради послове које су некада радили читави тимови асистената, а то укључује преузимање више задатака - укључујући подршку информационе технологије (ИТ) и одговорности за људске ресурсе (ХР) - који су некада падали на специјализоване позиције.

Поврх свега, наслов извршног асистента има историју промене времена. Према Извештај Извршног помоћника (СОТЕАР),

„Улога извршног асистента имала је своје номенклатурно путовање. Када је улога створена раних 1940-их, извршни помоћници звали су се „извршни секретари“. Али реч „секретар“ нестала је из моде средином деведесетих када су компаније почеле да признају да то није баш тачно - људи у овој улози доприносили су много више од основних дужности куцања, архивирања и преузимања порука. ”

Дакле, ту је то - пуно разлога да истражите друге титуле извршних помоћника и потражите назив послаодражава богатство и разноликост посла који је са једне позиције прерастао у читав процват каријере.

Ствари које треба да урадите када размишљате о свом новом наслову

1. Заснивајте свој наслов на тренутним одговорностима.

Један Оффице Манагер је једном предложио да свако ко тражи повишицу треба да покуша, „водећи детаљан списак свега што радите и за шта сте одговорни. Јасно представљање њих помоћи ће вам да потврдите своју вредност “, рекла је. Овај савет се односи и на свакога ко се нада да ће затражити промену наслова. Постоји чак и шаблон —Љубазности нашег корисног Оффице Манагера — како би олакшао праћење одговорности чак и ако крећете од нуле.

Састанци извршног помоћника

Када започети разговор: Током недељног индивидуалног састанка са шефом.

Након што прођете кроз статус свих својих обавеза (другим речима, када су све ваше одговорности у средишту у глави вашег шефа), спомените да сте размишљали о бољем заузимању свега што радите.

Не правите ову грешку: Предлагање наслова који се заснива на шта желите да урадите уместо шта заправо радите .

2. Усредсредите се на вредност коју доносите својој организацији.

Ако се ваше одговорности често мењају и не можете да схватите шта би требало да буде у фокусу вашег новог наслова, онда погледајте вредност коју доносите својој организацији. Можда у било којем дану радите стотину различитих ствари, али ваши сарадници су најзадовољнији што им увек можете помоћи у њиховим великим презентацијама и презентацијама клијената. Ако је то случај, можда сте „главни директор за имиџе“.

Фокусирање на вредности уместо на раздвојене одговорности такође вам помаже да се сетите праве сврхе свог рада. Како мислите да су настали наслови „Главни директор среће“ или „Главни дисруптор“?

Када започети разговор: Онда вас следећи пут шеф препозна за добро обављен посао.

Не правите ову грешку: Предлагање модерног наслова који не значи ништа.

3. Истражите друге наслове у индустрији.

Потражите на својим омиљеним даскама за посао неколико својих примарних обавеза и погледајте шта ће се појавити. (Могли бисте такође сузити фокус на компаније којима се посебно дивите.) Пратите како се људи са истим одговорностима у различитим компанијама називају.

Извршни асистент Екцел истраживања

Савет: Ставите сва своја истраживања у Екцел табелу. Водите своје кораке с тим информацијама тако да ваш шеф има времена да упије изглед посла.

Не правите ову грешку: Предлагање наслова који се не уклапа у речник ваше индустрије.

говор запосленог месеца

4. Утврдите дуготрајност наслова.

Да ли ће људи моћи да користе наслов након што напредујете или пређете у другу компанију? Сви људи који треба да одобре ваше ново звање вероватније ће то учинити ако то није искључиво за вас и ваш мандат.

Савет: Додајте ову тачку на свој тон да бисте засладили посао и јасно ставили до знања да сте истражили.

Не правите ову грешку: Бити кратковидан. Чврст нови наслов требало би да се уклопи у рад и културу ваше организације годинама.

5. Фокусирајте се на јасноћу.

Да ли ће само име пренети оно што заиста радите? Нека вас не однесу наслови који звуче цоол или импресивно; ваш наслов, пре свега, треба да зна људима шта радите и да препозна вредност коју доносите. Ако одаберете нејасан наслов (капетан мултитаскинга), потенцијални послодавац или сарадник можда неће имати појма чиме се бавите. (И то поништава сврху промене наслова.)

Савет: Пре него што направите презентацију, проверите своје потенцијалне титуле са поузданим сарадницима.

Не правите ову грешку: Копирање сјајног наслова за који сте чули од пријатеља из друге компаније.

6. Погледајте формат осталих наслова у вашој компанији.

Да ли ваша компанија фаворизује традиционалне називе послова (административни стручњак, менаџер канцеларије или извршни асистент) или фаворизује називе са само мало бакље (Воркфлов Гуру, Вибе Манагер , или директор Првих утисака)? Искористите оно што је тачно у вашој компанији у вашу корист. Традиционалне компаније пружају могућност избора широко препознатљивих, класичних наслова, док креативне компаније пружају прилику да се мало забавите.

Савет: Направите графикон или графикон који показују како се предложени наслов складно уклапа у тренутну номенклатуру компаније.

Не правите ову грешку: Предлажући наслов нико се неће сложити.

7. Водите рачуна о организационој структури.

Стручњаци препоручују обраћајући пажњу на улогу назива радних места у великој организационој структури предузећа. Ако неколицина других људи дели ваше основне одговорности и назив вашег посла, тада руководство можда нећерадо мења само ваше звање. (Или ваше питање може постати компликованије.)

Неке компаније чак структуришу скале зарада према називу радног места. Дефинитивно ћете желети да знате да ли је ваша компанија једна од њих пре него што направите презентацију.

Организациона структура

Како започети разговор: Ако ваша компанија представља неке организационе препреке, започните разговор питањем (размишљао сам да тражим промену наслова; да ли је то уопште могуће?) Пре него што кренете на терен.

Не правите ову грешку: Заборављајући да је назив радног места више од радног места; то је јединица организационе структуре.

8. Доведите друге људе у своју мождану олују.

Рецимо да су Људски ресурси главни одобрилац ваше промене наслова. У овом случају, било би вам драго да са шефом разговарате о висини промене наслова. (Добијање шефа пред унос промене промене наслова сигурно ће ојачати ваш случај.) Тхе Харвард Бусинесс Ревиев препоручује да се шефу обратите у режиму учења тако што ћете га питати за савет и уместо њега уместо да водите са јаким захтевима или питањима.

Када започети разговор: Током вашег годишњег прегледа. Сваки аспект вашег посла ће вероватно бити најкорежнији током сезоне прегледа.

Не правите ову грешку: Сматрајући свог шефа препреком уместо сарадника.

9. Изолирајте ширу корист за компанију.

Када некога тражите за било шта, увек бисте требали имати одговор на питање „Шта то има за мене?“ питање. Кажу стручњаци за радна места да трагачи за променом наслова могу повећати своје шансе за успех указујући на то како њихов наслов може користити целој организацији.

Можда ће вам нови назив посла повећати продуктивност јер ћете се осећати препознатљивијим у ономе што радите. Можда ће вам то помоћи да преговарате са људима из других компанија, јер ће сви разумети шта радите и схватити вас озбиљно. Или ваш нови наслов може чак побољшати интерне радне односе, јер ће сви тачно знати шта радите.

Како започети разговор: Након што завршите велики пројекат и добијете податке и бодове за успех који јасно илуструју корист коју доносите компанији.

Не правите ову грешку: Под претпоставком да заслужујете промену наслова и померате се с тим. Чак и ако то заслужујете, а претпостављамо да јесте, и даље бисте се према новом наслову требали понашати као према било којој другој роби која додаје вредност у компанији.

Да ли сте икада тражили промену наслова? Шта сте научили у процесу? Волели бисмо да чујемо вашу причу!

(ПС - Придружите се нашем приватнику Фацебоок група за извршне асистенте . То је заједницада се повежете, сарађујете и делите савете о томе како превазићи широк спектар изазова са којима се суочавате у својој улози.)