Пут каријере административног асистента: могућности за напредак

Пут каријере административног асистента

Пут каријере административног асистента може ићи у многим узбудљивим правцима, уз мноштво преокрета. Овај променљиви пут каријере делимично постоји због опсежне листе одговорности административног асистента која може садржати све и свашта.



На пример, само погледајте шта је Приручник за перспективе занимања за Завод за статистику рада каже Административни помоћници раде:

„Секретари и административни помоћници обављају разне административне и административне послове који су неопходни за ефикасно вођење организације. За израду прорачунских табела користе рачунарски софтвер; управљање базама података; и припрема презентације, извештаје и документе. Такође могу преговарати са добављачима, куповати залихе и управљати складиштима или корпоративним библиотекама. Секретари и административни помоћници такође користе видео конференције, факс и другу канцеларијску опрему. Конкретне радне дужности разликују се у зависности од искуства, назива и специјалности. “

Другим речима,Административни помоћници раде помало све. Као резултат од радећи све , већина административних помоћника има прилику да истражите све . Због тога пут каријере Административног помоћника може изгледати као вијугави пут са много различитих грана и рачвања. На пример, неки административни асистенти могу открити да воле љубав према буџету и одвојити се од административног пута за бављење финансијама.



Амбициозним администраторима никада неће недостајати прилика да напредују у редовима својих тимова или чак да промене одељења и истраже нове улоге. Ако сте (или знате) једног од ових амбициозних административних помоћника, научите све о напредовању у административном пољу истражујући савете, стратегије и ресурсе у наставку.

Савети и савети

Циљеви административног помоћника

Поставите СМАРТ циљеве.

Ако желите да напредујете у каријери, онда морате да поставите циљеве, а најбољи циљеви су СМАРТ циљеви. СМАРТ стратегија постављања циљева се широко користи и широко прихваћа у свим индустријама, јер је ефикасна. Постављање СМАРТ циљева помаже да се ваши поступци ускладе са вашим амбицијама.



Да бисте били сигурни да су ваши циљеви паметни, морате их дизајнирати да буду:

  • С. пецифиц
  • М. олакшљив
  • ДО дохватљив
  • Р. слон
  • Т. осетљиво на име

Ако на пример желите да искористите своје административно искуство за изградњу каријере у планирању догађаја, онда бисте заузели тај широки циљ и учинили га ПАМЕТНИМ.

  • Специфично: Постаните сарадник планера догађаја у одељењу за маркетинг и комуникације ваше компаније.
  • Мјерљиво: Можете мерити акције које предузимате у правцу постизања својих циљева. На пример, можете мерити пријаве које подносите и информативне и формалне интервјуе које попуњавате.
  • Доступно: Бројни људи из одељења за маркетинг и комуникације подстакли су вас да радите на отвореним позицијама, а у вашем тренутном портфељу имате најмање 10 великих компанија.
  • Релевантно: С обзиром да проводите око 50% свог времена планирајући такве догађаје, овај циљ је сигурно релевантан за ваше искуство.
  • Осетљиво на време: Тим за маркетинг и комуникације управо је најавио проширење које ће укључивати довођење 3 нова придружена планера догађаја. Једном када објаве позиције на мрежи, овај циљ ће постати временски осетљив.

Покушајте све.

Будући да административни асистенти раде помало све, они имају пуно прилика да стекну низ вештина и истраже широк спектар интереса. Покушајте све да бисте напредовали у каријери административног асистента. Када вас неко затражи да помогнете у новом пројекту, само покушајте. Ако заиста желите нешто да истражите, понудите помоћ. Што више знате и што више пројеката можете укључити у свој животопис, то ћете бити спремнији за напредовање.

Умрежавање

Мрежа.

Свеобухватни аспект рада административног асистента такође укључује упознавање много људи. Администратори који желе да напредују или чак могу да се крећу у каријери треба да покушају да искористе сваку органску интеракцију коју имају током просечног радног дана. Неколико пријатељских речи данас могло би значити да ћете једног дана први чути за отварање посла.

Тражите већу одговорност.

Потражите још више начина на које можете да помогнете, посебно у областима које желите да развијете или напредујете. (Такође вам помаже да размотрите која подручја нуде највећу корист вашој компанији.)

Документујте свој напредак и успехе у свему што предузимате, а затим искористите своје искуство да бисте испунили своје циљеве у каријери.

У нашем водичу о тражењу повишице, Препоручила је менаџер канцеларије Меган „Вођење детаљне листе онога што радите и за шта сте одговорни. Јасно представљање њих помоћи ће вам да потврдите своју вредност. “ Повуците ту листу када је време да кажете руководству зашто сте спремни за унапређење.

Преглед

Непрестано настојте да се побољшате.

Један од најбољих начина за успешно кретање и напредовање кроз административну каријеру је једноставно култивирање и усавршавање постојећих вештина и достизање вашег највећег потенцијала. Можете да сарађујете са својим менаџером да бисте вам помогли да одредите:

  • Подручја побољшања
  • Подручја у којима већ напредујете и имате потенцијал да савладате

Након што прецизно одредите та подручја, можете да сарађујете са својим менаџером на успостављању личног развојног плана који описује подручја фокусирања и конкретне кораке које можете предузети да бисте побољшали и усавршили своје вештине.

Ресурси и алати

Међународно удружење административних професионалаца (ИААП) - Центар за ресурсе у каријери

Међународно удружење административних професионалаца (ИААП) залаже се за сваку особу запослену у административној професији. Организација пружа ресурсе који помажу професионалцима да продубе вредност за своје компаније и поље у целини. Њихов центар за ресурсе у каријери чини одличну матичну базу за сваког професионалца који се креће путем каријере административног асистента. Њихови ресурси за каријеру укључују савете о свим аспектима развоја каријере, од изградње биографије до интервјуа.

Догађаји административног помоћника

Серија администрирања догађаја Оффице Нињас

Према почетна страница серије догађаја , „Догађаји Админлинга ОффицеНињас наоружавају Ниње снагом колективне интелигенције кроз умрежавање са локалним администраторима у живахном окружењу, истовремено делећи изазове, мозгајући нове идеје и замењујући решења“

Ови необавезни догађаји умрежавања промовишу развој каријере окупљајући администраторе како би разменили идеје и приче. Разговор на једном од ових догађаја могао би да доведе до вашег следећег потеза у каријери.

Примери циљева и стратегија

Постављање стратегија

Циљ: Прећи са административног помоћника на извршног помоћника

Стратегија:

  • Користите своје недељне састанке са високим руководством канцеларије да бисте сазнали о тренутним незадовољеним потребама.
  • Преузмите иницијативу и радите на томе да удовољавате тим потребама у постојећим задацима. (Ово је посебно добра стратегија ако извршни директор или менаџер са којим радите већ нема извршног помоћника. У овом случају можете почети да преузимате аспекте улоге извршног помоћника док настављате са тренутним одговорностима.)
  • Затражите повратне информације од извршне власти и сазнајте да ли је додатни посао који радите користан. Након што будете сигурни да сте показали неупитну вредност, закажите састанак. Разговарајте о својим циљевима и научите шта бисте још требали учинити да бисте постали извршни асистент.

Циљ: Прећи са административног помоћника на менаџера система Оффице

Стратегија:

  • Одвојите мало времена да посматрате рад око канцеларије.
    • Ако ваша компанија већ има менаџера канцеларије, посматрајте ствари о којима се особа на том положају брине.
    • Ако вашој компанији недостаје Оффице Манагер, забележите важне задатке који би могли проћи кроз пукотине.
  • Ако ваша улога укључује довољно флексибилности, почните да преузимате неке одговорности Оффице Манагер-а.
    • Ако ваша компанија већ има менаџера канцеларије, питајте особу на тој позицији да ли можете да учините било шта да помогне. Објасните да сте занимљиви за то што ћете једног дана постати Оффице Манагер и сазнајте да ли тренутни Оффице Манагер има одређене циљеве у каријери. Давањем задатака који ће вам помоћи да научите, тренутни менаџер канцеларије такође може да ослободи време за остваривање интереса за развој каријере.
    • Ако вашој компанији недостаје Оффице Манагер, једноставно започните са областима које вас највише занимају. Обавезно документујте додатне дужности које преузимате и често се пријављујте код себе како бисте били сигурни да ниједна од ваших основних дужности не пропада.

Циљ: Прећи од административног асистента до стручњака за људске ресурсе

Стратегија:

  • Утврдите подручја свог посла која се значајно преклапају са функцијама људских ресурса.
  • Размислите на који начин можете побољшати та подручја посла, па чак и размотрити додатне дужности које бисте могли преузети да повећате проценат времена које проводите на функцијама људских ресурса.
  • Реците свом надређеном о својим интересима и поделите идеје које сте смислили. Обавезно одобрите да ваш супервизор одобри ваше планове и покаже спремност да вам помогне у документовању вашег напретка и успеха у областима људских ресурса.
  • Закажите информативне интервјуе са тренутним тимом за људске ресурсе. Пре састанка одредите одређену улогу коју бисте желели да остварите. Током састанка поделите шта сте радили у својој тренутној улози и сазнајте које друго искуство би вам могло требати узети у обзир за циљну позицију.
  • Сакупите савете које сте добили од људских ресурса и вашег супервизора да бисте креирали корак по корак акциони план у коме ћете извршити све препоручене радње и применити се на циљну позицију пре следећег годишњег прегледа.

Да ли имате искуства са навигацијом у каријери административног асистента? Волели бисмо да чујемо шта сте успут научили. Поделите своје знање у коментарима испод.